TCS Technology Content Service GmbH 2020
Seite 1
Datenschutzerklärung
Gemäß der Datenschutzgrundverordnung EU-DSGVO zur elektronischen Führerscheinkontrolle per FSID App

Haftungsausschluss: Mit der App wird keine Regierungsbehörde vertreten.
Inhalt
Inhalt ............................................................................................................................................................................ 1
Einleitung ..................................................................................................................................................................... 2
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ............................................................................................................... 2
Standort der Datenverarbeitung ................................................................................................................................. 2
Umfang der Datenverarbeitung .................................................................................................................................. 2
Datenverwendung ....................................................................................................................................................... 3
Kundeninteraktionsdaten ............................................................................................................................................ 3
Datenweitergabe ......................................................................................................................................................... 3
Datenlöschung und -korrektur .................................................................................................................................... 3
Datenschutzbeauftragter ............................................................................................................................................. 3
Auskunftsrecht und Datenübertragbarkeit ................................................................................................................. 4
Beschwerderecht ......................................................................................................................................................... 4
TCS Technology Content Services GmbH ..................................................................................................................... 4
TCS Technology Content Service GmbH 2020
Seite 2
Einleitung
Diese Datenschutzerklärung liefert Betroffenen im Sinne der EU-DSGVO eine transparente Aufklärung zum
Umgang mit personenbezogenen Daten im Hinblick auf die Anwendung FSID. Die Firma TCS Technology Content
Services GmbH, im Folgenden kurz TCS genannt, ist ein nach deutschem Handelsrecht eingetragenen
Unternehmen mit dem Firmensitz in der Leonhardstraße 16-18 in 90443 Nürnberg, welche das Produkt FSID zur
Verfügung stellt.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Der Fahrzeughalter, ist in der gesetzlichen Halterpflicht, sicher zu stellen, dass Personen, welchen ein Fahrzeug
zur dienstlichen und/oder privaten Verwendung überlassen wird, im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis sind. Dies
gilt im Besonderen für die Überlassung von Dienstwägen an Mitarbeiter, welche die Firma TCS beauftragen
können um diese Prüfungen durch zu führen.
TCS verarbeitet personenbezogene Daten zwecks Durchführung einer elektronischen Führerscheinkontrolle
mittels der App FSID. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ergibt sich aus Art. 6 DSGVO Abs. 1 c). Der zwischen
dem Fahrzeughalter/ Arbeitgeber und der TCS bzw. einem unserer Reseller geschlossene Dienstleistungs- sowie
Auftragsverarbeitungsvertrag zu FSID stellt die rechtliche Grundlage zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 DSGVO
(1) c) dar. Reseller können der Aufforderung zur Führerscheinkontrolle entnommen werden oder bei TCS erfragt
werden.
Standort der Datenverarbeitung
Im TCS Rechenzentrum am Standort Nürnberg, werden die Kundendaten gespeichert und verarbeitet. Eine
Weitergabe an Dritte findet damit zu keinem Zeitpunkt statt, niemand außer den damit beauftragten Mitarbeiter
hat Zugriff auf diese Daten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten in einem Drittland im Sinne des Art. 13
DSGVO (1) f) findet nicht statt, die Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet.
Umfang der Datenverarbeitung
Im Zuge der Datenverarbeitung werden folgende personenbezogene Daten der nutzenden Personen erfasst sowie
verschlüsselt übertragen und bearbeitet:
• Anrede
• Vorname
• Nachname
• Mail-Adresse
• Fahrer-ID des Systems (mittels QR bzw. Nummerncode im Einladungsschreiben)
• Führerscheinnummer
• Führerscheinablaufdatum
• Führerscheinausstellungsdatum
• Fahrzeugklassen ggf. inkl. Ablaufdatum
• Zeitstempel und Art der durchgeführten Kontrollvorgänge
Weitere Daten werden nicht erhoben.
TCS Technology Content Service GmbH 2020
Seite 3
Im Zuge einer Kontrolle findet eine Dokumentation des Führerscheins mittels App statt, indem Videodaten der
Kamera auf dem Smartphone vollautomatisch verarbeitet werden. Diese Daten werden verschlüsselt an TCS
übermittelt und durch geschultes und datenschutzrechtlich unterwiesenes Personal geprüft. Ein externer Zugriff
oder die Möglichkeit der automatisierten Datenübernahme besteht nicht. Nach Freigabe des Führerscheins
werden die Bilddaten restlos gelöscht, es wird nur die Bestätigung oder Ablehnung des eingesandten
Führerscheins dokumentiert.
Bei der Verwendung der App werden keinerlei Tracking Systeme oder Cookies für die Analyse des
Nutzerverhaltens eingesetzt.
Datenverwendung
Die aufgeführten Daten werden ausschließlich zum Zweck der elektronischen Führerscheinkontrolle erfasst und
gespeichert.
Kundeninteraktionsdaten
Die Geräte-IDs (wie z.B. IDFV (iOS) oder UUID (Android) oder -Token werden verarbeitet, um App-Funktionen wie
Push-Benachrichtigungen zu aktivieren. Push-Benachrichtigungen dienen z.B. zur Rückmeldung über die
erfolgreiche oder nicht erfolgreiche Führerscheinkontrolle. Benutzer haben die Wahl, die Push-
Benachrichtigungen in den Betriebssystemen ihrer Geräte zu aktivieren/deaktivieren. Die erhobene E-Mail
Adresse dient z.B. dem Fahrer die Aufforderung zur Prüfung zu senden oder um den Nutzer Rückmeldung über die
durchgeführte Führerscheinkontrolle zu geben.
Datenweitergabe
Lediglich der Auftraggeber – Halter des überlassenen Fahrzeugs - hat Zugriff auf die erhobenen Daten. Eine
Weitergabe der Daten an Dritte findet ausdrücklich nicht statt.
Datenlöschung und -korrektur
Nach Absenden des Videos an TCS verbleiben keinerlei damit verbundenen persönlichen Daten auf dem Endgerät.
Auch bei Löschung der FSID App verbleiben keinerlei Daten auf dem Endgerät. Die Löschung hat keinen Einfluss
auf die bei TCS gespeicherten Daten. In Abstimmung mit dem Auftraggeber – Halter des überlassenen Fahrzeugs-
hat ein Nutzer das Recht, eine vollständige Löschung bzw. Korrektur seiner Daten bei TCS zu erwirken. Die
reguläre Löschfrist für die Historie von Kontrollvorgängen beträgt fünf Jahre.
Datenschutzbeauftragter
Als Datenschutzbeauftragter wurde seitens TCS Herr Heinrich Butz berufen.
h.butz@tcs-dienstleistung.de
TCS Technology Content Service GmbH 2020
Seite 4
Auskunftsrecht und Datenübertragbarkeit
Gemäß emäß Art. 15 DSGVO haben die Nutzer das Recht eine inhaltliche Auskunft über die zu ihrer Person
gespeicherten Daten zu beantragen. Außerdem haben sie gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, die sie betreffenden
personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, um
diese einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übergeben.
Beschwerderecht
Jede betroffene Person hat gemäß Art. 77 DSGVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder
gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem
Mitgliedsstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn die
betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen
diese Verordnung verstößt.
TCS Technology Content Services GmbH
TCS Technology Content Services GmbH
Leonhardstraße 16-18 – 90443 Nürnberg
Handelsregisternr.: 28632
Geschäftsführung: Niels Krüger, Thomas Krüger, Heidi Kägeler
info@tcs-diensleistung.de