Datenschutzerklärung

Einleitung

Diese Datenschutzerklärung liefert Betroffenen im Sinne der EU-DSGVO eine transparente Aufklärung zum Umgang mit personenbezogenen Daten im Hinblick auf die Anwendung FSID.

Die Firma TCS - Technology Content Services GmbH, im Folgenden kurz TCS genannt, ist ein nach deutschem Handelsrecht eingetragenes Unternehmen mit dem Firmensitz in der Berkhopstr. 8, 30938 Burgwedel, welche das Produkt FSID zur Verfügung stellt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Der Fahrzeughalter ist in der gesetzlichen Halterpflicht, sicherzustellen, dass Personen, welchen ein Fahrzeug zur dienstlichen und/oder privaten Verwendung überlassen wird, im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis sind. Dies gilt im Besonderen für die Überlassung von Dienstwagen an Mitarbeiter, welche die Firma TCS beauftragen können, um diese Prüfungen durchzuführen.

TCS verarbeitet personenbezogene Daten zwecks Durchführung einer elektronischen Führerscheinkontrolle mittels der App FSID. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ergibt sich aus Art. 6 DSGVO Abs. 1 c).

Der zwischen dem Fahrzeughalter/Arbeitgeber und der TCS bzw. einem unserer Reseller geschlossene Dienstleistungs- sowie Auftragsverarbeitungsvertrag zu FSID stellt die rechtliche Grundlage zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 DSGVO (1) c) dar. Reseller können der Aufforderung zur Führerscheinkontrolle entnommen werden oder bei TCS erfragt werden.

Standort der Datenverarbeitung

Im TCS Rechenzentrum am Standort Nürnberg werden die Kundendaten gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte findet damit zu keinem Zeitpunkt statt, niemand außer den damit beauftragten Mitarbeitern hat Zugriff auf diese Daten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten in einem Drittland im Sinne des Art. 13 DSGVO (1) f) findet nicht statt, die Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet.

Umfang der Datenverarbeitung

Im Zuge der Datenverarbeitung werden folgende personenbezogene Daten der nutzenden Personen erfasst sowie verschlüsselt übertragen und bearbeitet:

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• Mail-Adresse
• Fahrer-ID des Systems (mittels QR bzw. Nummerncode im Einladungsschreiben)
• Führerscheinnummer
• Führerscheinablaufdatum
• Führerscheinausstellungsdatum
• Fahrzeugklassen ggf. inkl. Ablaufdatum
• Zeitstempel und Art der durchgeführten Kontrollvorgänge

Weitere Daten werden nicht erhoben.

Im Zuge einer Kontrolle findet eine Dokumentation des Führerscheins mittels App statt, indem Videodaten der Kamera auf dem Smartphone vollautomatisch verarbeitet werden. Diese Daten werden verschlüsselt an TCS übermittelt und durch geschultes und datenschutzrechtlich unterwiesenes Personal geprüft. Ein externer Zugriff oder die Möglichkeit der automatisierten Datenübernahme besteht nicht.

Nach Freigabe des Führerscheins werden die Bilddaten restlos gelöscht, es wird nur die Bestätigung oder Ablehnung des eingesandten Führerscheins dokumentiert.

Bei der Verwendung der App werden keinerlei Tracking-Systeme oder Cookies für die Analyse des Nutzerverhaltens eingesetzt.

Datenverwendung

Die aufgeführten Daten werden ausschließlich zum Zweck der elektronischen Führerscheinkontrolle erfasst und gespeichert.

Kundeninteraktionsdaten

Die Geräte-IDs (wie z.B. IDFV (iOS) oder UUID (Android)) oder -Token werden verarbeitet, um App-Funktionen wie Push-Benachrichtigungen zu aktivieren. Push-Benachrichtigungen dienen z.B. zur Rückmeldung über die erfolgreiche oder nicht erfolgreiche Führerscheinkontrolle.

Benutzer haben die Wahl, die Push-Benachrichtigungen in den Betriebssystemen ihrer Geräte zu aktivieren/deaktivieren.

Die erhobene E-Mail-Adresse dient z.B. dazu, dem Fahrer die Aufforderung zur Prüfung zu senden oder um dem Nutzer Rückmeldung über die durchgeführte Führerscheinkontrolle zu geben.

Datenweitergabe

Lediglich der Auftraggeber – Halter des überlassenen Fahrzeugs – hat Zugriff auf die erhobenen Daten. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet ausdrücklich nicht statt.

Datenlöschung und -korrektur

Nach Absenden des Videos an TCS verbleiben keinerlei damit verbundene persönliche Daten auf dem Endgerät. Auch bei Löschung der FSID App verbleiben keinerlei Daten auf dem Endgerät. Die Löschung hat keinen Einfluss auf die bei TCS gespeicherten Daten.

In Abstimmung mit dem Auftraggeber – Halter des überlassenen Fahrzeugs – hat ein Nutzer das Recht, eine vollständige Löschung bzw. Korrektur seiner Daten bei TCS zu erwirken.

Die reguläre Löschfrist für die Historie von Kontrollvorgängen beträgt fünf Jahre.

Datenschutzbeauftragter

Auskunftsrecht und Datenübertragbarkeit

Gemäß Art. 15 DSGVO haben die Nutzer das Recht, eine inhaltliche Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu beantragen.

Außerdem haben sie gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, um diese einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übergeben.

Beschwerderecht

Jede betroffene Person hat gemäß Art. 77 DSGVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedsstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.

TCS – Technology Content Services GmbH